Организуем работу системы электронного документооборота 1С: ДОКУМЕНТООБОРОТ 8
Решайте важные задачи, мы поможем навести порядок с документами и оптимизировать управленческие процессы
В короткие
сроки
Дистанционно
С фиксированным бюджетом
Преимущества организации работы с программой
1С: Документооборот 8
Без организации работы
Большие затраты времени на поиск документов по почте, папкам и мессенджерам
Непонятно, кто сейчас отвечает за документ и почему сорвались сроки
Руководитель завален бумажными экземплярами, подписи собираются вручную
Контрагентам иногда отправляются устаревшие версии документов
В разных подразделениях свои шаблоны и правила.
Используется другая СЭД, не интегрированная с 1С
Когда работа организована
Все документы и задачи ведутся в единой системе с быстрым поиском
Маршруты согласования прозрачны, видно, где застрял документ
Руководитель видит статусы поручений и просрочки в отчетах
Контрагенты получают только актуальные версии документов
Шаблоны и регламенты едины для всей компании
Документооборот встраивается в существующую ИТинфраструктуру и работает в связке с теми системами, где вы ведёте учет
Бесплатный вебинар
«1С:Документооборот: согласование и маршруты - внутренние и входящие документы под контролем»
по МСК
- Как выстроить маршрут согласования документа?
- Как контролировать сроки исполнения и поручения?
- Как сделать статус документа прозрачным для всех участников?
- Как работать с входящей корреспонденцией в 1С:ДО?
- Как согласовывать служебные записки, приказы и заявки?
- Как быстро найти документ, который ушёл в архив?
Денис Струзберг
Вебинар проводит специалист проектного отдела компании 1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ
Почему мы
Гарантируем успешный запуск и эффективную работу 1С: Документооборот
Официальный партнер фирмы «1С», региональная компания из Оренбурга, уровень цен ниже чем в центре
Собственная технология проектного внедрения в короткие сроки и с фиксированным бюджетом
Оплата напрямую за результат работ по факту успешного выполнения и предоставления услуг
Весь комплекс работ «под ключ» — установка, настройка, доработка, тестирование, обучение, консультации
Методическая подготовка, разработка или помощь в разработке положений по работе с документами
Полноценное внедрение дистанционным способом, возможны выезды к Заказчику
Давайте созвонимся
Оставьте заявку на бесплатную консультацию и мы ответим на все Ваши вопросы, сделаем оценку бюджета проекта внедрения
Наши клиенты
Компания "Саффарм"
Внедрена программа "1С:Документооборот 8 ПРОФ". Проведено краткое предпроектное обследование документооборота компании, настройка программы и загрузка нормативно-справочной информации из «1С: Бухгалтерия предприятия».
Автоматизированы:
- задачи учета документов в разрезе организаций;
- задачи регистрации и хранения входящих и исходящих документов;
- задачи учета и обработки внутренних документов (договора, регламенты, приказы служебные записки, докладные, объяснительные);
- задачи разграничения доступа к документам и файлам;
- задачи контроля исполнительской дисциплины.
В результате внедрения снизился риск потери оригиналов документов, сократилось время согласования документов, повысилась исполнительская дисциплина, сотрудники получили оперативный доступ к актуальным документам, сократилось время принятия управленческих решений.
ОРЕНФУД
Внедрена программа "1С:Документооборот 8 КОРП". Проведена настройка СЭД и загрузка нормативно-справочной информации, пользователям подключен мобильный клиент "1С:Документооборот", скорректированы процессы обработки документов и настроены шаблоны процессов в СЭД, проведено обучение всех пользователей.
Автоматизирован учет и хранение входящей и исходящей корреспонденции, учет и обработка договоров и других внутренних документов (регламент, финишное штатное расписание, проект меню и других), специфичная методика расчета рейтинга выполнения задач сотрудниками, контроль исполнительской дисциплины, учет и планирование мероприятий
ООО «Новые технологии добычи нефти»
В результате внедрения автоматизированной информационной системы на базе программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП»:
- снизился риск потери оригиналов документов;
- сотрудники получили оперативный доступ к актуальным документам;
- обеспечена возможность документооборота без работы с бумажными экземплярами;
- обеспечена возможность дистанционной работы с документами;
- сократилось время согласования документов;
- автоматизирован учет входящих и исходящих документов;
- настроена работа с договорами;
- настроена работа с заявками на оплату;
- настроена бесшовная интеграция с программой «1С:ERP Управление предприятием 2»;
- проведено обучение пользователей.
ООО "Сервиснефтегаз"
Внедрена программа "1С:Документооборот 8 ПРОФ". Проведена настройка СЭД, подключена учетная запись корпоративной почты, обучены сотрудники, работающие с программой.
В результате внедрения СЭД автоматизирован учет и хранение входящих и исходящих документов, учет и обработка договоров.
ООО «АСУ ПРО»
Внедрена программа "1С:Документооборот 8 КОРП". Разработана методика работы с программой: изучены действующие регламенты, проведены опросы сотрудников, составлены схемы движения документов. Проведена настройка СЭД, подключена учетная запись корпоративной почты, обучены сотрудники, работающие с программой.
Автоматизированы задачи регистрации и хранения входящих и исходящих документов; учета и обработки внутренних документов (договора, распорядительные документы, служебные записки); задачи контроля исполнительской дисциплины
Торгово-развлекательный центр «Север»
Проведено обучение пользователей и оказаны консультационные услуги при внедрении программы "1С:Документооборот 8 КОРП" в части подготовки, согласования и учета договоров аренды.
ООО «АПХ Русь»
Одной из первоочередных задач в работе предприятия стала задача организации документооборота компании на базе современной системы электронного документооборота (СЭД).
В результате внедрения автоматизированной информационной системы на базе программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП»:
- снизился риск потери оригиналов документов, так как сотрудники АПХ «Русь» теперь используют в работе электронные версии документов;
- сотрудники получили оперативный доступ к актуальным документам;
- руководители подразделений получили инструмент оперативного контроля задач подчиненных;
- сократилось время согласования документов;
- у руководителей высшего звена появилась возможность измерять исполнительскую дисциплину. Программа «1С:Документооборот 8 КОРП» введена в эксплуатацию с 1 августа 2019 года и в настоящий момент успешно используется на 19 рабочих местах. В СЭД одновременно работаю до 14 сотрудников
ООО «Геопрогресс»
Внедрена программа "1С:Документооборот 8 ПРОФ". Произведены настройки системы в соответствии с пожеланиями заказчика, реализованы дополнительные печатные формы документов, проведено обучение пользователей по работе в программе. Автоматизированы учет и хранение входящих документов, регистрация и хранение исходящих документов, учет договоров.
В результате внедрения сократились трудозатраты на выполнение делопроизводственных функций: тиражирование документов, распечатка документов на принтере; сократились сроки согласования документов; появился инструмент контроля исполнительской дисциплины в организации.
ООО «ФЛАГМАН»
Внедрена программа "1С:Документооборот 8 ПРОФ". Настроены виды документов (входящие, исходящие, приказы, распоряжения, служебные записки, договоры, заявки на оплату счетов), нумераторы, права доступа пользователей, сканирование и распознавание, оповещение пользователей о событиях и задачах. Автоматизированы задачи делопроизводства (регистрация и учет входящей, исходящей корреспонденции и внутренних документов, ведение номенклатуры дел); учета и контроля исполнения поручений, учета рабочего времени.
Внедрение системы электронного документооборота принесло компании положительный результат – программа позволила сократить временные ресурсы (ускорение процессов рассмотрения и согласования документов) и систематизировать документооборот компании.
ООО «БИЗНЕС РЕШЕНИЯ»
Внедрена программа "1С:Документооборот 8 КОРП". Автоматизирован учет и хранение входящей и исходящей корреспонденции (письма и коммерческие предложения), учет и контроль поручений, согласование исходящих документов, учет внутренних документов (регламенты, приказы, служебные записки). Сотрудники компании пользуются встроенной почтой.
В результате внедрения централизована работа с документами, сократились временные издержки на поиск и тиражирование документов, повысилась исполнительская дисциплина
Получить бесплатный демо-доступ
Закажите бесплатный демо-доступ программы!
Мы предоставим доступ к демонстрационному сервису, чтобы вы могли оценить функционал и удобство работы с программой!
Результаты работы с "1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ 8"
Для высшего руководства
- Повышение исполнительской дисциплины
- Быстрая обработка документов
- Cнижение количества ошибок
- Исключение потери документов
- Полный контроль задач, проектов и сроков с аналитикой
Для юридического отдела
- Контроль возврата «2го экземпляра» документа
- Реестр договоров
- Документы по актуальным шаблонам
- Учет и контроль договоров
- Поддержка ЭЦП обеспечивает юридическую значимость документов
- Хранение версий документов с историей обработки и изменений
Для службы управления персоналом
- База хранения документации: должностные инструкции, приказы, распоряжения, трудовые договоры
- Хранение истории общения с сотрудниками (анкетирование, интервьюирование и т.д.)
- Работа с внутренними документами
Для финансовой службы
- Согласование заявок на оплату
- Контроль наличия и хранение первичных документов в электронном виде
- Контроль сумм, сроков действия и ответственных лиц
Для IT-службы
- Знакомая платформа "1С:Предприятие 8"
- Гибкие настройки параметров системы
- Открытый код для доработки дополнительных функций
- Простая настройка разделения прав доступа
- Протоколирование работы пользователей
Для службы делопроизводства
- Оптимизация процессов работы с документами
- Обработка входящих и исходящих документов
- Исключение потери документов
- Ведение номенклатуры дел
- Организация архива документов
- Контроль за исполнением документов
- Контроль за поступлением и наличием бумажных экземпляров и копий документов
Преимущества 1С: Документооборот 8
Оптимальное соотношение цена-качество
- Снижение стоимости при наличии других лицензий 1С: Предприятия
- Лицензирование по количеству активных соединений, а не по количеству рабочих мест
- Все функциональные возможности входят в комплект поставки и не требуют дополнительной оплаты
- Обновления в рамках подписки на ИТС (одна подписка используется для обновления всех программ 1С)
Методическая и информационная поддержка
- Развитая партнерская сеть
- Около 80 центров компетенции по документообороту (ЦКД) по всей России
- Методическая поддержка пользователей по ИТС
- Комплект готовых нормативных документов
- Учебные курсы
Работа на платформе 1С: Предприятие
- Открытый код
- Много технических специалистов, владеющих платформой и конфигурацией
- Бесшовная интеграция с программой 1 С
- Современный эргономичный интерфейс
- Развитая система 1С
Следование стандартам и требованиям законодательства
- Учет документов реализован в соответствии с положениями действующей нормативной документации ( ГОСТов, требований, инструкций и т.д.) и традиций делопроизводства
Поддержка на внедрение
Для части компаний доступны меры поддержки на цифровизацию и внедрение отечественного программного обеспечения. Возможность участия зависит от параметров бизнеса, региона, отрасли и формата проекта. Проведем предварительную оценку и подскажем, есть ли у вашей компании реальные основания для подачи заявки.
Мы поможем
Оценить соответствие базовым критериям программ поддержки;
Подобрать оптимальный формат (покупка, аренда, пилотный контур)
При наличии оснований сформировать перечень шагов для подготовки заявки
Получение поддержки не гарантируется и зависит от условий конкретной программы и результатов отбора.
Наша команда
Сертифицированных
специалистов
Лет
стаж работы
У нас отлаженная система работы по обслуживанию программ 1С, настроенная инфраструктура, высококвалифицированная команда специалистов
Директор Компании
Директор по развитию
Руководитель отдела сопровождения
Руководитель проектного отдела
Миссия 1С: БИЗНЕС РЕШЕНИЯ
Cовершенствуем процессы управления с применением цифровых технологий, способствуя развитию бизнеса клиентов и развитию экономики региона и России в целом.
За надежность, профессионализм, долгосрочные и честные отношения, готовность к сотрудничеству и совместному развитию.
За возможности для профессионального роста и развития, интересные проекты, сильную команду, стабильность, справедливое отношение, признание заслуг, возможность внести вклад в развитие компании
За экспертизу в области 1С, качественный сервис, оперативность, индивидуальный подход, понимание бизнес-потребностей, превосхождение ожиданий, долгосрочное сотрудничество и достижение целей
О компании
Наша работа - Родину автоматизировать!
Официальный партнер 1С – 1-е место в рейтинге в Оренбургской области
Если Вы находитесь в Оренбурге или Оренбургской области, то мы можем запросто пообщаться лично!
Если Вы в другом месте Вселенной, то мы помогаем дистанционно! Можем устроить встречу и живое общение.
- Адрес Россия, г. Оренбург, ул. Комсомольская, д. 26
- Название ООО «БИЗНЕС РЕШЕНИЯ»
- ИНН 5610088654
- КПП 561001001
- Телефон +7 (800) 100-40-21
- e-mail crm@b-rs.ru
- Год основания 2005
- Количество сотрудников 90+ человек
Наши статусы
Сертификаты компании
Контакты
Адрес
Оренбург, ул. Комсомольская 26, 1 этаж
Телефон
+7(3532) 43-50-17
Электронная почта